GIANYAR | patrolipost.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Tata Kelola Kearsipan dan Tata Cara Pelaksanaan Pemusnahan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar yang berlangsung di ruang rapat Dinas Pertanian Kabupaten Gianyar, Selasa (22/10/2024).
Bimtek dibuka oleh Asisten Ekonomi Pembangunan Kabupaten Gianyar I Wayan Sadra yang menilai bimtek tata kelola kearsipan sebagai langkah strategis dalam menata kearsipan dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan perundangan undangan yang telah ditetapkan.
Dilanjutkannya, dalam rangka mewujudkan pemerintah yang bersih dan berwibawa, dibutuhkan berbagai macam aspek tata kelola, salah satunya adalah tata kelola kearsipan dengan baik dan benar.
Untuk mewujudkan hal tersebut, dipandang perlu untuk memperhatikan komponen-komponen yang mendukung terhadap hal tersebut antara lain sarana prasarananya yang tersedia dengan lengkap, sumberdaya manusia yang profesional, serta regulasi yang jelas terhadap penyelenggaraan tata kelola kearsipan.
“Peningkatan kompetensi petugas arsiparis di masing-masing OPD merupakan langkah strategis, hal tersebut disebabkan oleh lemahnya petugas arsip di masing masing OPD.
“Mengingat secara kompetensi masih lemah, dan kita belum secara intensif melakukan edukasi kepada para petugas kearsipan atau arsiparis di masing-masing lembaga,” lanjutnya.
Sadra juga berharap agar narasumber bisa benar-benar sepenuhnya mentransformasi pengetahuan kepada peserta sebagai bekal pengetahuan dalam menata pola kearsipan di masing masing OPD, serta kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Sadra menyarankan agar membentuk tim monev untuk memonitoring dan mengevaluasi kinerja petugas kearsipan setelah diberikan pengetahuan oleh para narasumber.
“Kepada para peserta, hendaknya benar-benar memperhatikan, meresapi, memahami serta mampu melaksanakan semua materi atau bahan ajar yang diberikan oleh narasumber yang nantinya akan diimplementasikan di tempat tugas masing-masing,” tegas Sadra.
Ketua Panitia Pelaksana I Gede Suardana Putra yang juga Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar mengatakan bahwa tujuan pelaksanaan Bimtek untuk meningkatkan kompetensi petugas pada unit kearsipan di masing-masing OPD, desa dan kelurahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar. Dimana para peserta Bimtek Tata Kelola Kearsipan dan Tata Cara Pemusnahan Arsip tahun 2024 berjumlah 120 orang yang terdiri dari utusan dari OPD sebanyak 49 orang, dan utusan dari desa dan kelurahan sebanyak 77 orang. (kominfo)
